Qué es Clinic Manager
Clinic Manager es la herramienta de uso interno de Novafis para gestionar pacientes y citas. Su conexión opcional con Google Calendar permite al equipo autorizado consultar las citas de la clínica en su calendario. Esta página informativa no permite acceder a las fichas de pacientes ni reservar citas.
Responsable y contacto
José Antonio Jiménez Domínguez, Novafis Fisioterapia, Calle Emilio Ortuño, 6, local, 28038 Madrid. Registro sanitario CS13130.
Consultas sobre privacidad o solicitudes relacionadas con los datos: novafis@hotmail.com.
Delegado de Protección de Datos: dpo.joseantoniojimenezdominguez@lock4data.es.
La política general de Novafis está disponible en https://novafis.com/privacidad/.
Finalidad y permisos de Google
La conexión se autoriza mediante Google y permite consultar los datos del calendario seleccionado y gestionar eventos en calendarios propiedad de la cuenta autorizada. Aunque los permisos concedidos pueden abarcar esos calendarios, Clinic Manager utiliza la conexión para sincronizar sus citas con el calendario configurado por la clínica.
El programa crea, actualiza y elimina los eventos asociados a sus citas. La sincronización envía las citas de Clinic Manager a Google Calendar y, cuando la administración activa la recepción, lee eventos de Google para su revisión en Clinic Manager. Las citas nuevas y los cambios de Google se incorporan sólo tras la revisión de administración o recepción, que confirma paciente, profesional y servicio. Los eventos eliminados de Google permiten anular la cita vinculada, conservando su historial. Si hay cambios pendientes de revisión, se pausa el envío de esa cita para evitar sobrescribirlos. No se solicita acceso al correo de Gmail, Google Drive ni a los contactos de Google.
Datos enviados y almacenados
Cada evento incluye nombre y apellidos del paciente, fecha, hora de inicio y fin y un color asociado al profesional. No se envían diagnósticos, lesiones, notas clínicas, documentos, DNI, teléfonos, datos de cobros ni facturas. Estos eventos se transmiten a Google y quedan visibles para quienes tengan acceso al calendario conforme a los permisos configurados en Google.
Para recibir citas, Clinic Manager lee y conserva en una bandeja local el título del evento, fecha y horas, color, identificadores técnicos, estado de eliminación e indicación de si es una serie o un evento de día completo. No se incorporan descripciones, archivos adjuntos, ubicaciones ni listas de invitados. La búsqueda de eventos nuevos abarca desde la activación hasta un año por delante; también se comprueban los eventos ya vinculados. Las series y los eventos de día completo requieren una cita individual para su incorporación. Clinic Manager conserva la configuración de la conexión, los registros de revisión y los datos técnicos necesarios para la sincronización, incluidas las versiones utilizadas para detectar cambios simultáneos. El token de autorización persistente se guarda cifrado. Las copias cifradas de la aplicación pueden contener esta configuración y los registros de sincronización.
Uso de los datos de Google
Los datos obtenidos mediante las API de Google se utilizan únicamente para ofrecer y mantener esta función de calendario. No se venden ni se utilizan para publicidad, elaboración de perfiles comerciales o entrenamiento de modelos de inteligencia artificial. El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustarán a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Desconexión y eliminación
La administración puede desconectar Google Calendar desde los ajustes de Clinic Manager. Esta acción detiene la sincronización y elimina el token persistente de la base activa. También puede revocar el acceso desde las conexiones de su cuenta de Google.
Desconectar no elimina automáticamente los eventos ya enviados a Google, los registros de revisión guardados localmente ni las copias de seguridad anteriores. Los eventos permanecen en el calendario hasta su eliminación; las copias conservan los datos hasta que se eliminen conforme a la gestión de copias de la clínica. Las solicitudes de acceso, rectificación o eliminación pueden dirigirse al correo de privacidad indicado arriba. La desconexión no elimina la historia clínica ni la documentación que deba conservarse por otras finalidades.
